Offre d’emploi Secrétaire Médical H/F – Aix-en-Provence

Votre futur environnement de travail

L’Institut de Chirurgie de la Face d'Aix-en-Provence est un cabinet de chirurgie spécialisé dans les soins et interventions faciales (esthétiques et/ou fonctionnelles), offrant des services de haute qualité à une clientèle exigeante et diversifiée. Notre équipe de professionnels expérimentés est dédiée à fournir un accueil chaleureux, un suivi personnalisé et une prise en charge exemplaire à nos patients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e), avec formation de secrétaire médicale ou expérience significative dans un poste similaire.
Toute expérience sera appréciée, même si le poste est également ouvert aux débutants.

Votre mission, si vous l'acceptez

Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale.

Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Accueillir physiquement et par téléphone les patients, orientation des patients et accompagnement dans leurs démarches administratives
- Gérer la prise de rendez-vous et les plannings, organisation des consultations et des interventions
- Assurer le suivi administratif des dossiers patients jusqu’à la facturation, suivi des remboursements et des mutuelles, et relance si nécessaire
- Rédiger les comptes rendus des consultations, des examens ou des interventions chirurgicales
- Assister le praticien dans la gestion du cabinet (commandes de fournitures, gestion des factures...)

Qualités Recherchées

En tant que secrétaire médical(e) à l’Institut de Chirurgie de la Face, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet et dans la satisfaction de nos patients. Vous serez le premier point de contact des patients et serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion des dossiers médicaux, et de la coordination des rendez-vous.

Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes :
- Bien connaître la terminologie médicale
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Empathie et gestion des émotions
- Rigueur et organisation
- Excellente présentation
- Discrétion et capacité d’adaptation
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Quelques détails pratiques

lundi : 8h45 - 12h00 / 13h00 -18h00
mardi : 8h45 - 15h00
mercredi : 8h45 - 13h00 / 14h00 -19h00
jeudi : 8h45 - 13h00 / 14h00 -18h00
vendredi : 9h00 - 12h00

C'est pour quand ?

A partir d'une date : 06/01/2025

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