Qu’est-ce qu’un logiciel ATS (Applicant Tracking System) pour le recrutement ?
Découvrez ce qu’est un ATS, comment ce logiciel simplifie la gestion des candidats, optimise le processus de recrutement, et réduit les tâches chronophages grâce à son système de suivi des candidatures ! ⚙️
Qu'est-ce qu'un ATS ?
Définition
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de gestion des candidatures. Il est utilisé par de nombreuses entreprises pour gérer et simplifier le processus de recrutement.
Ce logiciel permet de collecter les CV, de trier les candidats, d’automatiser les tâches administratives. Il facilite la gestion et la collaboration dans le recrutement, de la phase de sourcing jusqu’à l’intégration du salarié.
Fonctionnement d’un ATS
L’ATS est un outil permettant de centraliser l’ensemble des informations relatives aux candidatures. L’ATS fonctionne de la manière suivante :
- Collecte des candidatures ;
- Tri et filtrage des candidatures ;
- Gestion des candidats ;
- Évaluation et analyse.
Ainsi, pour répondre à la question de qu’est qu’un ATS, c’est un outil qui simplifie le processus de recrutement. Il automatise les tâches administratives, centralise les données et améliore l’efficacité des recrutements.
💡 L’ATS peut être intégré à un CRM (Customer Relationship Management) ou à un SIRH.
Importance dans le processus de recrutement
L’ATS est devenu un outil indispensable dans le recrutement. En effet, cet outil permet de centraliser les candidatures, simplifiant ainsi leur gestion et leur suivi.
L’Applicant Tracking System permet également un gain de temps conséquent aux recruteurs. Grâce à l’automatisation, le tri des CV et l’envoi de notification aux candidats est un gain de temps précieux.
Ce système de suivi des candidatures facilite le partage et la collaboration, en permettant aux personnes concernées de partager des notes et des commentaires.
Enfin, le système d’ATS offre une interface conviviale pour les candidats atout en assurant un suivi transparent de leurs candidatures.
Pourquoi utiliser un ATS ?
Faire face à la pénurie de candidat
Recruter des talents qualifiés devient de plus en plus complexe, que ce soit dans le secteur médical comme dans d’autres secteurs.
Pour trouver les candidats qualifiés, vous allez devoir faire la différence. Pour cela, l’ATS peut être votre allié. En effet, cet outil utilise la multidiffusion pour vous permettre de diffuser vos annonces sur de nombreux sites, qu’ils soient :
- Généralistes ;
- Spécialisés.
Intégrer un ATS au sein de votre processus de recrutement vous permettra ainsi de répondre à la question « Qu’est-ce qu’un ATS ? » mais surtout de maximiser vos chances de trouver les meilleurs talents !
💡 Notre Start-up Med & Jobs utilise son propre ATS pour multidiffuser vos offres d’emploi dans le domaine médical !
Une gestion des candidats simplifiée
Au sein de votre processus de recrutement, vous allez recevoir de nombreuses candidatures. Mais comment allez-vous les gérer sans y passer trop de temps ?
Sans un outil dédié, vous vous retrouvez à jongler entre les CV dans votre boîte de réception, à les trier et à répondre à chaque candidature individuellement.
L’ATS centralise ainsi les candidatures, permet une meilleure collaboration avec vos équipes, automatise les réponses aux candidats et garantit la conformité avec le RGPD.
💡 Avec Med & Jobs, vous bénéficiez d’un préfiltre des candidats pour ne recevoir que les candidatures pertinentes. Ensuite, libre à vous de gérer les talents qualifiés en fonction de leur CV et de leur parcours.
L’impact de l'ATS sur le processus de recrutement
L’intégration dans le processus de recrutement d’un ATS offre plusieurs avantages.
Réduction du temps de recrutement
L’utilisation d’un ATS permet une automatisation des tâches administratives, telles que la gestion des CV et la communication avec les candidats, ce qui se traduit par une accélération du processus de recrutement.
✅ Grâce à son système de suivi des candidatures, l’ATS simplifie la recherche des profils pertinents, réduisant ainsi le temps nécessaire pour pourvoir un poste vacant.
Amélioration de l'expérience candidat
Un ATS offre une interface conviviale aux candidats, ce qui facilite le dépôt de leur candidature et leur offre une visibilité sur le statut de leur dossier.
Les fonctionnalités telles que les réponses automatiques et personnalisées assurent une communication transparente, ce qui contribue à une expérience positive pour les candidats.
Cela permet ainsi de renforcer la réputation de votre structure, en plus de la possibilité pour votre établissement de bénéficier d’une marque employeur avec Med & Jobs.
Optimisation des ressources humaines
En automatisant certaines tâches liées au recrutement, l’ATS vous libère un temps précieux pour vous consacrer pleinement à votre activité.
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, et optimiser le temps que vous pouvez passer sur la recherche de candidat et le recrutement.
Désormais, vous savez répondre à la question de “Qu’est-ce qu’un ATS ?“. Vous êtes en mesure de savoir comment un ATS rationalise vos processus de recrutement et renforce votre image de marque employeur !
