Vous prenez bientôt des vacances ou prévoyez une pause prolongée ? Voici tout ce qu’il faut savoir pour préparer son remplacement en toute sérénité ! ✅
Trouver le bon remplaçant, définir les termes du contrat et anticiper les responsabilités du médecin remplaçant sont autant de clés pour garantir une collaboration réussie.
1. Trouvez votre remplaçant
Les critères pour trouver votre remplaçant
Trouver un remplaçant ne se limite pas à une question de disponibilité. Il est important de choisir une personne qui correspond à votre pratique et à vos exigences professionnelles. Voici des critères essentiels pour bien sélectionner votre remplaçant :
- L’expérience : Assurez-vous que le remplaçant a une expérience suffisante dans votre spécialité ;
- Les disponibilités : Vérifiez que le remplaçant peut couvrir l’ensemble de la période pendant laquelle vous serez absent ;
- La compatibilité avec votre style de pratique : Assurez-vous que votre remplaçant partage les mêmes valeurs et méthodologies pour garantir une transition fluide (aussi bien avec les patients que le matériel utilisé) ;
- La localisation : Privilégiez un remplaçant qui connaît la région ou est prêt à s’adapter aux besoins spécifiques des patients.
Utilisez des plateformes spécialisées
Passer par une plateforme spécialisée comme Med & Jobs, c’est gagner du temps et vous assurer de trouver un remplaçant qualifié, disponible et adapté à vos besoins.
Avec une mise en relation rapide, efficace et sécurisée, vous pouvez préparer votre remplacement en toute sérénité.
2. Définissez les termes du contrat
Une fois votre remplaçant trouvé, il est temps de formaliser votre collaboration avec un contrat conforme aux exigences légales. Ce document est obligatoire dans le cadre d’un remplacement médical et protège les 2 parties.
Le contrat de remplacement : une obligation légale
En France, la signature d’un contrat écrit est impérative pour tout remplacement médical, quel que soit le domaine d’activité (médecine générale, dentaire, pharmacie, etc.).
Ce document sert à encadrer juridiquement la relation entre le médecin remplacé et le remplaçant, tout en définissant les droits et obligations de chacun.
Il est donc essentiel de ne rien laisser au hasard dans sa rédaction.
Les mentions obligatoires à inclure dans le contrat
Pour être complet, un contrat de remplacement doit comporter plusieurs éléments clés :
1️⃣ L’identification des parties :
Assurez-vous que le contrat mentionne clairement les informations personnelles et professionnelles du médecin remplacé et du remplaçant (nom, prénom, numéro RPPS, spécialité, etc.).
2️⃣ La durée du remplacement :
Précisez les dates exactes de début et de fin du remplacement, ainsi que les modalités en cas de prolongation ou de résiliation anticipée.
3️⃣ Les modalités de consultation :
Il incombe au médecin remplacé de garantir la continuité des soins.
Les horaires de consultation, les types de soins proposés et les conditions d’accueil des patients doivent être explicitement définis.
4️⃣ L’utilisation des documents médicaux :
Spécifiez l’utilisation des feuilles de soins et des ordonnances. Par exemple, le remplaçant peut utiliser les documents du titulaire en barrant son nom et en annotant le sien en dessous, conformément à la réglementation.
Ne négligez pas les clauses supplémentaires
Certaines clauses spécifiques peuvent être ajoutées pour anticiper d’éventuelles complications :
- La rétrocession des honoraires : Définissez précisément le pourcentage de rétrocession ainsi que les modalités de versement.
- Le logement : Si vous mettez un logement à disposition, incluez cette information dans le contrat.
- Les horaires et congés : Clarifiez les plages horaires et les éventuels jours de repos.
- La clause de non-concurrence : Pour protéger votre activité, envisagez d’ajouter une clause interdisant au remplaçant d’exercer dans un rayon géographique donné après la fin du contrat.
3. Discutez de la rétrocession des honoraires
La rétrocession des honoraires est à clarifier avant de débuter tout remplacement. Elle correspond au pourcentage des revenus perçus par le remplaçant après déduction de la part reversée au médecin remplacé.
Définissez le pourcentage de rétrocession
Le pourcentage, généralement compris entre 70 % et 80 %, peut varier selon :
- La durée du remplacement ;
- Le volume d’activité ;
- Les avantages offerts (logement, matériel, etc.).
Il est essentiel que ce pourcentage soit discuté et validé par les 2 parties avant la signature du contrat.
Modalités de versement
La rétrocession est versée une fois le remplacement terminé, après encaissement des honoraires. Pour une gestion fluide, définissez clairement dans le contrat :
- Le pourcentage exact ;
- Les délais de versement ;
- Les justificatifs nécessaires (relevés d’actes, factures).
4. Mettez votre remplaçant dans de bonnes dispositions
Vérifiez le matériel médical
Avant votre départ, assurez-vous que tout est opérationnel :
- Évitez les ruptures de stock : Vérifiez les consommables essentiels (gants, seringues, matériel de soin, etc.) et faites le nécessaire pour qu’ils soient disponibles en quantité suffisante.
- Préparez un temps d’accueil : Prévoyez une journée ou quelques heures avant le début du remplacement pour présenter la structure, le fonctionnement des équipements, et répondre aux éventuelles questions du remplaçant.
Pour aller plus loin, découvrez les avantages du remplacement.
Donnez les contacts médicaux essentiels
Votre remplaçant devra parfois réorienter vos patients. Facilitez-lui la tâche en partageant une liste complète et actualisée de contacts utiles :
- Les médecins et professionnels paramédicaux de votre réseau ;
- Les services d’urgence, laboratoires d’analyses et SOS Médecins ;
- Si vous travaillez dans une MSP ou un centre de santé, introduisez-le auprès des autres soignants de l’équipe pour garantir une bonne coordination.
5. Informez l’Ordre
Informer le Conseil de l’Ordre est une obligation légale pour tout remplacement médical.
Adressez une déclaration écrite à votre Conseil de l’Ordre avant le début du remplacement. Cette déclaration doit inclure :
- Les coordonnées complètes de votre remplaçant (nom, prénom, numéro RPPS) ;
- Les dates exactes de début et de fin du remplacement.
Une fois le remplacement terminé, veillez à ce que chacune des parties conserve une copie du contrat signé, comme l’exige l’article R. 4127-65 du Code de la Santé Publique.
FAQ :
Nos réponses aux questions les plus fréquentes sur les conseils pour préparer son remplacement :
Quelles sont les étapes pour trouver un remplaçant médical ?
Il est important d’évaluer l’expérience, la disponibilité et la compatibilité avec votre pratique. Utiliser une plateforme spécialisée comme Med & Jobs peut faciliter la recherche.
Quels éléments doivent être inclus dans le contrat de remplacement ?
Le contrat doit mentionner l’identité des parties, la durée du remplacement, les modalités de consultation et de rétrocession des honoraires, ainsi que les clauses spécifiques éventuelles.
Comment faciliter la transition pour le remplaçant ?
Assurez-vous que le matériel médical est opérationnel, transmettez une liste de contacts essentiels, et prévoyez un temps d’accueil pour présenter la structure et répondre aux questions.
