Découvrez avec cet exemple d’entretien annuel d’évaluation rempli, comment cet outil peut transformer la performance et le développement de vos employés. 🚀
Suivez nos conseils pour atteindre vos objectifs, améliorer vos compétences et obtenir des feedbacks constructifs.
Qu’est-ce qu’un entretien annuel d’évaluation ?
Définition
L’entretien annuel d’évaluation est un processus formel, où les employés et les managers se réunissent pour discuter des performances de l’année écoulée. Cet échange permet d’évaluer :
- Les compétences ;
- Les objectifs atteints ;
- Les progrès réalisés ;
- Les axes d’amélioration ;
- Les besoins de développement.
Les objectifs de l'entretien annuel
L’objectif principal de l’entretien annuel d’évaluation est de renforcer la performance professionnelle des employés. Il vise à fournir un feedback constructif, établir de nouveaux objectifs et élaborer un plan d’action pour l’année à venir.
✅ Ce processus contribue à la motivation, au développement professionnel et à l’alignement des attentes entre l’employé et l’employeur.
Comment préparer l'entretien annuel d’évaluation ?
La préparation du salarié
Pour un entretien annuel d’évaluation réussi, le salarié doit d’abord réfléchir aux objectifs atteints, aux compétences développées et aux défis rencontrés.
💡 Il est essentiel de préparer un compte rendu des performances, d’identifier les axes d’amélioration et de préparer des objectifs de carrière pour l’année à venir.
La préparation du manager
Le manager doit recueillir et analyser les données de performance de l’employé, se baser sur les critères d’évaluation et les feedbacks précédents.
Afin de réaliser un entretien productif, vous devez préparer des commentaires et des suggestions d’amélioration, tout en établissant des objectifs de performance clairs et atteignables !
Les outils et trames d'entretien
Il est recommandé d’utiliser des outils et des trames d’entretien standardisés pour faciliter le processus d’évaluation.
Les formulaires de performance, les plans d’action personnalisés, et les grilles d’évaluation aident à structurer la discussion. Tout cela permet de suivre les progrès et de garantir que tous les aspects importants, comme les objectifs de développement et les ressources nécessaires, sont abordés.
Le bilan de la période écoulée
Êtes-vous satisfait(e) de l’ambiance générale de la structure ?
Vous devez évaluer l’ambiance générale de votre lieu de travail, en tenant compte de votre environnement de travail et de la culture d’entreprise.
Cette réflexion permet de déterminer les points forts et les aspects à améliorer.
Quelles sont vos principales satisfactions relatives à l’année écoulée ?
A cette question, vous devez identifier et décrire vos réussites ainsi que les projets accomplis.
Cela inclut les objectifs atteints, les compétences développées et les projets menés en équipe.
Quelles sont les principales difficultés que vous avez rencontrées cette année ?
Lors de cet entretien d’évaluation, vous devez examiner les obstacles et les difficultés rencontrées.
Il peut s’agir de problèmes de communication, de situations de travail difficiles ou de conflits avec vos collègues.
Cette analyse vous permet ainsi d’identifier les besoins en développement afin de résoudre ces différents problèmes.
Quel est votre degré de satisfaction sur les éléments suivants :
➡️ Les conditions de travail
Les conditions de travail concernent l’environnement dans lequel vous évoluez, les équipements disponibles, la flexibilité des horaires…
➡️ La relation avec les collègues
La qualité de vos relations avec vos collègues joue un rôle majeur dans votre bien-être. Pour l’évaluer, vous pouvez estimer la collaboration entre vous, le soutien dont vous bénéficiez ou encore le travail d’équipe.
➡️ Le soutien de votre responsable
Évaluez le soutien reçu de votre manager, comme la disponibilité, la qualité des feedbacks et l’aide pour atteindre vos objectifs de performance.
Comment évaluez-vous votre engagement au sein de l’entreprise ?
Vous devez analyser :
- Votre niveau d’engagement professionnel ;
- Votre motivation quotidienne ;
- Votre sentiment d’appartenance à l’entreprise.
💡 L’ensemble de ces critères permet de mesurer votre implication et votre satisfaction au travail.
Comment évaluez-vous votre charge de travail ?
Votre charge de travail est-elle équilibrée, trop lourde ou gérable ? Considérez le volume des tâches, les délais et les ressources disponibles pour accomplir votre travail efficacement.
L'évaluation des objectifs et des compétences
Les objectifs de l'année passée
Avez-vous réussi à atteindre vos objectifs de l’année passée ?
Lors de l’évaluation annuelle, il est important d’examiner si les objectifs fixés pour l’année écoulée ont été atteints. Cela permet de mesurer votre performance globale et de déterminer l’impact des efforts déployés.
Quels éléments ont favorisé ou freiné l’atteinte de vos objectifs ?
Il est essentiel d’identifier les facteurs qui ont facilité ou entravé l’atteinte de vos objectifs. Cette analyse va faciliter le déploiement de stratégies pour améliorer vos futurs résultats.
Votre progression sur l'année
Quelles nouvelles compétences avez-vous acquises / celles que vous avez améliorées ?
Pour identifier votre développement personnel, vous devez lister les compétences acquises et les compétences développées au cours de l’année.
Cela permet de planifier les prochaines étapes de formation continue pour atteindre vos objectifs.
Quel est votre niveau de progression sur les compétences attendues à votre poste ?
Cette évaluation permet de déterminer si les attentes de performance sont satisfaites et d’identifier les domaines nécessitant un développement supplémentaire.
Les projections sur l'année à venir
Les objectifs de développement professionnel
Souhaiteriez-vous vous investir davantage sur d’autres projets ?
Pour l’année à venir, demandez-vous si vous souhaitez vous engager sur de nouveaux projets. Cela peut enrichir vos compétences et vous ouvrir des perspectives de développement professionnel.
Comment aimeriez-vous que votre carrière évolue, à plus ou moins long terme ?
Vous devez définir votre vision de carrière à court et long terme. Pour cela, identifiez les étapes et les actions nécessaires pour atteindre vos objectifs de carrière et évoluer dans votre poste.
Quels sont vos objectifs pour l’année à venir et de quoi avez-vous besoin pour les atteindre ?
Établissez des objectifs clairs pour l’année prochaine et identifiez les ressources nécessaires pour les atteindre. Cela peut inclure :
- Des formations ;
- Des outils spécifiques ;
- Un soutien supplémentaire.
Les attentes et les besoins
Quelles sont vos attentes vis-à-vis de votre manager ?
Posez-vous les bonnes questions lors de l’entretien annuel d’évaluation. Vous devez clarifier les attentes envers votre responsable. Autrement dit, qu’attendez-vous de lui ?
Que souhaitez-vous continuer de faire l’année prochaine ?
Identifiez les activités et les projets que vous souhaitez poursuivre. Reconnaître ce qui fonctionne bien permet de maintenir une performance élevée et une satisfaction professionnelle.
Quels sont vos objectifs pour l’année à venir et de quoi avez-vous besoin pour les atteindre ?
Réfléchissez aux domaines où des améliorations sont nécessaires. Développer un plan d’action pour adresser ces points peut vous aider à progresser et à atteindre vos objectifs.
Quels sont vos objectifs pour l’année à venir et de quoi avez-vous besoin pour les atteindre ?
Identifiez les formations, les outils et les soutiens dont vous avez besoin pour réussir. Avoir accès aux bonnes ressources est essentiel pour optimiser votre performance et atteindre vos objectifs de développement.
🫵🏼 A vous de jouer ! Avec notre exemple d’entretien annuel d’évaluation rempli, il nous vous reste plus qu’à faire passer vos entretiens !
FAQ :
Nos réponses aux questions les plus fréquentes sur l’entretien annuel d’évaluation :
Quel commentaire mettre sur un entretien d'évaluation ?
Pour rédiger un commentaire dans le cadre d’un entretien annuel, vous devez être précis et encourageant. Par exemple : « J’ai apprécié ton engagement sur ce projet ainsi que ta capacité à résoudre les problèmes rapidement ! Nous pourrions travailler ensemble sur le développement de tes compétences en communication pour renforcer ta contribution à l’équipe ».
Comment bien remplir son évaluation annuelle ?
Afin de remplir correctement votre évaluation annuelle, prenez le temps de réfléchir à vos accomplissements de l’année. Notez les réussites, les difficultés rencontrées ainsi que les besoins éventuels. Utilisez des exemples concrets et des chiffres pour appuyer vos résultats.
Quelles sont les questions à poser lors d'un entretien annuel ?
Lors d’un entretien annuel, posez des questions qui montrent votre intérêt pour votre développement et celui de l’entreprise : “Quels sont les objectifs stratégiques de l’année prochaine et comment puis-je y contribuer ?”, “Quelles compétences devrais-je développer pour évoluer dans mon rôle ?”, “Quels sont les critères de succès que vous utilisez pour évaluer ma performance ?” Ces questions montrent que vous êtes engagé et désireux de vous améliorer.
