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Les étapes pour vendre son cabinet dentaire et céder la patientèle

cabinet dentaire à vendre

Vendre son cabinet dentaire, c’est bien plus qu’une simple transaction : c’est le début d’un nouveau chapitre, autant pour le praticien que pour ses patients.

Que vous rêviez de nouveaux horizons ou d’une retraite bien méritée, réussir cette transition demande une bonne préparation. ✅

Découvrez nos conseils pour la vente de votre cabinet, en passant par une cession de patientèle fluide et avantageuse.

Table des matières

Préparation de la vente de votre cabinet dentaire

L’évaluation du cabinet

L’évaluation du cabinet repose sur plusieurs critères :

  • L’emplacement : Un cabinet situé en centre-ville ou dans une zone à forte demande bénéficie d’une meilleure valorisation.
  • La taille et l’équipement : La superficie, la modernité du matériel et la qualité des installations.
  • La patientèle : Sa fidélité et sa récurrence jouent un rôle clé. L’estimation de la patientèle représente généralement entre 30 % et 50 % du chiffre d’affaires brut moyen des 3 dernières années.
  • Le chiffre d’affaires : Le bilan financier constitue un indicateur de la santé économique du cabinet.
  • Le personnel en place : La stabilité des collaborateurs (assistants, secrétaires) facilite la transition.

La préparation des documents

Il est recommandé d’anticiper la cession en rassemblant l’ensemble des documents nécessaires :

  • Bilans comptables et déclarations fiscales des trois dernières années (notamment la déclaration 2035 pour les professionnels libéraux) ;
  • Contrats de location ou de propriété des locaux ;
  • Contrats de travail du personnel salarié ;
  • Fichier patient (transmis conformément au RGPD pour garantir la confidentialité des données) ;
  • Relevés SNIR (Système National Inter-Régimes) et RIA (Revenu Indépendant Annuel).

L’information auprès du conseil de l’Ordre

La cession doit être déclarée auprès du Conseil de l’Ordre des chirurgiens-dentistes.

Le contrat de vente doit également être transmis à cette instance. C’est cette dernière qui vérifie la conformité de la transaction avec les règles déontologiques de la profession.

La préparation de votre patientèle

Avant la cession complète de votre cabinet, vous devez informer vos patients de la vente. Le fait de communiquer la transition avec transparence permet de rassurer les patients sur la continuité des soins.

💡 Une lettre ou un e-mail explicatif, envoyé quelques semaines avant le départ, facilite la passation.

La recherche d’un acquéreur pour la vente de cabinet

Il n’est pas toujours facile de trouver le bon acquéreur pour vendre son cabinet dentaire.

Plusieurs options s’offrent à vous pour y parvenir :

  • Réseaux professionnels : Le bouche-à-oreille auprès des confrères ou d’associations professionnelles peut être efficace ;
  • Plateformes spécialisées : Des plateformes comme Med & Jobs facilitent la mise en relation avec des acquéreurs potentiels ;
  • Sites généralistes : Des portails comme Leboncoin ou des annonces dans des revues professionnelles peuvent élargir la recherche.

Négociation et conclusion de la vente

La négociation pour vendre un cabinet dentaire

Une fois l’acquéreur potentiel identifié, engagez la négociation des conditions de la vente :

  • Le prix de cession : Il inclut la valorisation de la patientèle, du matériel et des locaux si vous en êtes propriétaire.
  • Les modalités de paiement : Paiement comptant, échelonnement ou crédit vendeur.
  • La date de transfert : Fixez une date qui permette une transition en douceur.

Vous souhaitez en savoir plus sur les modes d’exercice pour les chirurgiens dentistes ?

Le contrat de vente

Nous vous recommandons de faire rédiger un contrat de vente détaillé, de préférence par un avocat spécialisé en droit des affaires ou des professions libérales.

Ce document doit préciser :

  • L’identité des 2 parties ;
  • Le prix de la patientèle et du matériel ;
  • Les modalités de règlement ;
  • La date de cession ;
  • Le montant de l’indemnité en cas de désistement.

Le transfert de propriété

Une fois le contrat signé, procédez aux démarches administratives :

1️⃣ Informez les organismes sociaux et fiscaux du changement de propriétaire ;

2️⃣ Transférez le droit au bail si les locaux sont loués ;

3️⃣ Remettez à l’acquéreur le fichier patient dans le respect des règles de confidentialité.

L’accompagnement du successeur

Pour garantir la continuité des soins et rassurer la patientèle, il est recommandé d’accompagner le successeur pendant une période de transition.

Vous pouvez ainsi lui présenter la patientèle, lui donner progressivement la main sur les dossiers, être à ses côtés lors des premières semaines.

Le contrat de cession en tant que dentiste

La promesse de cession

Bien que non obligatoire, la promesse de cession offre une sécurité juridique pour les 2 parties. Elle doit inclure :

  • L’identité des deux parties ;
  • Le prix de vente de la patientèle et du matériel ;
  • La date de cession prévue ;
  • Les modalités de paiement ;
  • Le montant de l’indemnité en cas de désistement.

💡 La promesse doit être enregistrée dans un délai de 10 jours auprès du centre des impôts.

Les clauses spécifiques

Certaines clauses peuvent être ajoutées pour sécuriser la transaction :

  • Clause de non-concurrence : Empêche le cédant d’exercer à proximité pendant une période définie.
  • Clause de garantie d’éviction : Protège l’acquéreur contre toute revendication de tiers.
  • Clause de minoration du prix : Prévoit une réduction du prix en cas de perte significative de patientèle après la cession.

Les formalités administratives

Le contrat de cession doit être établi en 5 exemplaires et transmis au Conseil de l’Ordre des chirurgiens-dentistes.

Contrairement à d’autres professions, la présence d’un notaire n’est généralement pas nécessaire pour cette transaction.

Le prix moyen de cession d’un cabinet dentaire

En France, le prix de cession moyen d’un cabinet dentaire s’établit à 47% du chiffre d’affaires selon une étude d’Interfimo.

Cette étude est menée sur la vente de 350 cabinets dentaires entre 2021 et 2022.

Le chiffre d’affaires moyen de ces cabinets dentaires est de 600 000€ et la rémunération nette moyenne est quand à elle de 157 000€.

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FAQ : 

Nos réponses aux questions les plus fréquentes sur la vente d’un cabinet dentaire :

Le prix de cession moyen d’un cabinet dentaire en France s’établit à 47% du chiffre d’affaires, selon une étude d’Interfimo.

Les principaux critères d’évaluation sont l’emplacement, l’équipement, la patientèle, le chiffre d’affaires et le personnel en place.

Oui, la cession doit être déclarée auprès du Conseil de l’Ordre des chirurgiens-dentistes, qui vérifie la conformité de la transaction avec les règles déontologiques.

 

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