Vous cherchez à optimiser votre processus de recrutement ? Découvrez les 8 avantages d’utiliser un ATS (Applicant Tracking System).
Sachez que 80 % des entreprises utilisent un outil de suivi des candidats (ATS) pour leur processus de recrutement (source : étude interne entreprise ABC recrutement).
Ce logiciel révolutionne le recrutement, de la rédaction de votre offre d’emploi jusqu’à l’intégration du salarié ! Automatisez toutes les tâches grâce à l’ATS !
1. Recruter efficacement grâce à l'ATS
Simplifiez les tâches répétitives
La gestion des ressources humaines revêt son lot de tâches complexes et répétitives. En effet, publier sur différents sites la même offre d’emploi peut s’avérer long et fastidieux. Tout comme le tri des différents CV, les retours aux candidats…
❌ Vous occuper de ces différentes tâches manuellement peut vous faire :
- Commettre des erreurs ;
- Passer à côté de CV prometteur ;
- Oublier des entretiens dans votre agenda.
Ainsi, si vous gérez l’ensemble de ces tâches manuellement, vous augmentez le risque d’erreurs. Mais rassurez-vous, des solutions existent pour éviter ces problèmes, et l’ATS se révèle comme un excellent outil pour recruter dans la santé !
L' ATS : Une gestion simplifiée
L’un des avantages de l’ATS est de vous aider à mieux vous organiser.
En peu de temps, vous pourrez ainsi multidiffuser votre offre d’emploi sur de nombreux sites spécialisés et autres jobboards, sans avoir à le faire manuellement.
Ensuite, l’ensemble des candidatures seront centralisées et envoyer au même endroit : sur une plateforme dédiée. Finis les candidatures dans vos SPAMS qui passent à la trappe.
Vous pourrez ensuite facilement suivre l’ensemble du processus de recrutement étape par étape, ainsi que l’avancée des différentes candidatures !
2. Développer votre marque employeur
La marque employeur est déterminante dans votre capacité à attirer des talents !
L’ATS vous permet de créer une page spécifique pour présenter votre entreprise ou votre structure avec votre propre identité !
Sur cette page, mentionnez les avantages de vous rejoindre, des chiffres clés, les conditions de travail… Bref, tous les éléments que vous jugez importants.
✅ En informant les candidats de leur statut de leur candidature, et des raisons qui vont ont poussé à les sélectionner ou non, vous leur garantissez de repartir avec une image positive de votre structure !
3. Centraliser et organiser les candidatures
Un logiciel ATS permet une meilleure organisation dans les recrutements.
L’ensemble des personnes impliquées dans le processus de recrutement ont désormais accès à :
- La trame d’entretien ;
- La note d’évaluation ;
- Son CV ;
- Une grille d’évaluation.
🚀 Le système de suivi des candidats facilite la communication et la prise de décision dans l’équipe.
Cela est particulièrement intéressant pour les structures qui recrutent plusieurs postes en même temps. En cas d’absence d’ATS, le processus de recrutement peut vite devenir une usine à gaz !
4. Améliorer l'expérience candidat
Quelle est l'importance de l'expérience candidat ?
Selon une étude de RégionsJob, 62% des candidats n’ont jamais de réponses suite à une candidature. 72% d’entre eux ont tendance à partager leur expérience négative, ce qui peut fortement nuire à votre établissement.
L’expérience candidat désigne tout ce qu’un candidat expérimente au contact d’une entreprise dans laquelle il postule.
💡 L’expérience candidat démarre bien avant l’entretien, elle débute dès le premier contact entre le candidat et votre offre d’emploi.
L’apport d’un ATS pour améliorer l’expérience candidat
Grâce à l’Applicant Tracking System, vous allez réduire considérablement vos délais de réponses aux candidats. Vous ne laisserez même plus un seul candidat sans réponse !
Grâce à cet outil, et l’envoi de réponses automatiques de mails, l’ATS offre une expérience positive aux candidats.
✅ Un ATS performant simplifie chaque étape du processus de recrutement. En effet, ce logiciel facilite la prise de décision et élimine les tâches complexes lors de l’intégration du candidat.
5. Réduire vos coûts de recrutement
L’ATS peut réduire drastiquement le coût de votre recrutement en attirant de nombreux candidats.
Grâce à l’intégration à différents sites d’emploi, cet outil automatise l’analyse des CV vous évitant de vous tourner vers des agences de recrutement.
L’un des avantages de l’ATS est d’accélérer le processus d’embauche et d’intégration des salariés, tout en offrant des rapports détaillés pour un suivi précis des performances de recrutement.
💡 Si vous souhaitez recruter dans le médical, sachez qu’avec Med & Jobs, qui bénéfice de son propre ATS, vous pouvez réaliser des recrutements facilement et à moindre coût !
6. Gagner du temps
Le système de suivi des candidats permet un gain de temps considérable.
L’ATS peut vous aider à :
- Automatiser les tâches répétitives ;
- Centraliser les informations ;
- Gérer des calendriers pour les entretiens ;
- Obtenir des rapports et des analyses ;
- Faciliter la collaboration.
Grâce à cet outil, vous avez la possibilité de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée : Les entretiens d’embauche, l’intégration des salariés…
7. Automatiser les tâches répétitives
L’un des avantages de l’ATS réside dans sa capacité à vous éviter des tâches chronophages.
Cet outil vous offre la possibilité d’automatiser certaines tâches qui encombrent votre quotidien. Désormais, vous n’avez plus besoin de faire vous-même des messages aux candidats à l’issue de l’entretien, ni de recueillir les commentaires des entretiens…
Autre avantage de l’ATS : Vous permettre de faire des réponses automatiques dès qu’une candidature est reçue, grâce à un accusé de réception aux candidats pour leur en informer.
L’outil de suivi des candidats permet également de multidiffuser sur plusieurs sites vos offres d’emploi en un seul clic. Cela vous évite de rédiger une par une vos offres d’emploi et la gestion est facilitée grâce à la centralisation des informations. 🚀
8. Trier les candidatures
Grâce à la multidiffusion de vos offres d’emploi sur des sites spécialisés, le nombre de candidatures que vous recevez explosent. Ainsi, il devient complexe pour vous de gérer chacune de ces candidatures.
L’avantage de l’ATS réside dans sa capacité à traiter rapidement chaque candidature.
✅ Le logiciel ATS vous permet de définir des critères personnalisés qui sélectionnent uniquement les candidatures qui correspondent à vos besoins.
Par conséquent, seuls les CV pertinents et qualifiés s’ajoutent à votre liste de candidats potentiels !
L’essayer c’est l’adopter ! Une fois que vous commencez à saisir pleinement les avantages d’un ATS, il devient difficile de s’en passer.
Gain de temps, centralisation des informations, meilleure expérience candidat… Profitez de cet outil pour vous concentrer pleinement sur les tâches à forte valeur ajoutée !
FAQ :
Nos réponses aux questions les plus fréquentes sur les avantages de l’ATS :
Pourquoi prendre un ATS ?
Un ATS (Applicant Tracking System) permet de centraliser et automatiser le processus de recrutement. Il offre plusieurs avantages : gain de temps en triant automatiquement les candidatures, amélioration de l’expérience candidat grâce à une communication fluide et rapide, meilleure collaboration entre les recruteurs …
De plus, un ATS fournit des analyses et des rapports détaillés sur le processus de recrutement, permettant d’optimiser les stratégies d’embauche et de prendre des décisions basées sur des données concrètes.
Comment fonctionne un ATS ?
Un ATS fonctionne en collectant, triant et stockant les candidatures reçues pour une offre d’emploi. Les candidats soumettent leurs CV et lettres de motivation via un portail en ligne. Le système utilise des algorithmes pour analyser les documents, extraire les informations pertinentes et classer les candidats en fonction de leur adéquation avec le poste.
Les recruteurs peuvent ensuite visualiser, commenter et suivre chaque candidature à travers les différentes étapes du processus de recrutement.
Quelles sont les questions à poser lors d'un entretien annuel ?
Pour bien choisir son ATS, il est essentiel de définir les besoins spécifiques de votre organisation. Voici quelques critères à considérer :
– Facilité d’utilisation : L’interface doit être intuitive pour les recruteurs et les candidats.
– Personnalisation : Le système doit permettre de personnaliser les processus de recrutement en fonction de vos besoins.
– Intégrations : Vérifiez la compatibilité avec vos outils RH actuels (logiciels de paie, CRM, etc.).
– Support et formation : Assurez-vous que le fournisseur offre un bon support client et des formations pour une prise en main rapide.
– Rapports et analyse : Le système doit fournir des rapports détaillés pour analyser et optimiser vos processus de recrutement.
Quels sont les coûts associés à un ATS ?
Les coûts associés à un ATS peuvent varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs :
– Modèle de tarification : Certains ATS sont proposés sous forme d’abonnement mensuel ou annuel, d’autres peuvent facturer par utilisateur ou par poste publié.
– Fonctionnalités incluses : Les coûts peuvent augmenter en fonction des fonctionnalités supplémentaires (intégrations, analyses avancées, support premium).
– Taille de l’entreprise : Les entreprises de grande taille peuvent bénéficier de tarifs dégressifs ou de solutions personnalisées.
Il est important de comparer les options et de choisir un ATS qui offre le meilleur rapport qualité-prix en fonction de vos besoins spécifiques.
